在庫管理システムのメリットと正しい選び方

在庫管理システムとは

まずは、在庫管理システムとは何かおさらいしておきましょう！

在庫はただ持っているだいるだけでは、コストが発生してしまうだけになってしまいます。
ですが、在庫がいくつ入ってきていくつ出ていったのか、また何個不足していて、何個必要なのかを把握しておけば、正しい在庫管理は可能です。

この、入出庫情報や、在庫の正しい数量を把握できていないと、依頼があった数量の商品（在庫）を用意することが出来ず、お客様からの信頼を失う他、会社の倒産危機！なんてことにもなりかねません。

在庫管理システムの正しい選び方

近年では、様々な在庫管理システムが開発され、販売されています。

また、有料のみならず無料のソフトも存在します。
それぞれにメリットとデメリットがありますが、正しい選び方をしないと、
「ただコストが掛かるだけ…」なんてことになってしまいます。
そうならないために、選び方のポイントを何点かご紹介します。

なんとなくで導入してしまうと、間違った選択をしてしまったり、本当の課題や原因を追究することができなくなる恐れがあります。
目的を明確にしてから導入することで、課題を解決する為の施策も出てきますし、正しいシステム選びをすることができるようになります。

在庫管理の仕方は、業種業態によって様々です。
もちろん在庫管理のポイントも変わってくるので、自社にあったシステムを選ぶことはとても重要となります。

会社は日々成長していくので、この会社の成長に合わせて在庫管理システムでできることも進化させていく必要がでてきます。
こういった場合、元ある機能にカスタマイズしたい…なんてケースもでてくるでしょう。

ここで気を付けたいのが、パッケージ型の在庫管理システムだと新しいおきたい機能を追加したり変更したりすることができません。
そうなると、新たに在庫管理システムを探さないといけない…なんてことになってしまいます。
こういった事態を防ぐために、ある程度カスタマイズができるシステムを選んでおくことが必要となるでしょう。

アプリ版の在庫管理システム以外にも、クラウド型のシステムがどんどん普及してきています。
クラウド型の在庫管理システムは、サーバーやPC上に専用ソフトをダウンロードする必要がなく、インターネットを通して在庫管理システムを利用することができます。
特徴としては、利用する場所やデバイスを選ぶことがなく、インターネット環境さえあればどこでも利用することができます。

在庫管理システムのメリットとデメリット

ここでは、在庫管理システムを利用することによるメリットとデメリットをご紹介していきます。

メリット①：作業効率を上げることができる
在庫管理をアナログ（Excelなど）で行っていると、在庫状況を紙に書いた後に、
次にPCに入力するといった手間が発生します。
システムを使えば、ハンディーターミナルで商品のバーコードを読み込むだけで、
簡単に情報が登録されるので、作業効率が格段にアップします。

メリット②：余剰在庫が少なくなる
在庫管理システムを使えば、リアルタイムで販売や仕入れ実績を把握することができるので、
この情報をもとに注文予測が立てられるようになるので、無駄な仕入れがなくなり余剰在庫が少なくなります。

メリット③：ミスを防止できる
在庫情報を人の手で記録すると、書き写しミスやカウントミスが発生してしまいます。
システムを使うことで、正しい情報を読み取り記録してくれるので人の手によって発生したミスを防ぐことができます。

ここまで、メリットをご紹介してきましが、デメリットもご紹介しておきます。

デメリット①：ITコストの発生
システムによっては、導入後にメーカーのサポート費用が発生する場合があります。

デメリット②：システムに慣れるまで時間が掛かる
新しいシステムを導入すると、使いこなすまでに時間が掛かってしまいます。

まとめ