トヨタ生産方式「標準のないところに改善はない」から学ぶ、離職・退職を防ぐ方法
「新入社員が入社後すぐに退職し、なかなか人材が定着しない…」
「求人募集して、せっかく採用したと思いきや、新人教育してをしている途中に辞められる。」
といった問題に頭を抱える人事担当の方も多いのではないでしょうか。
株式会社関通も昔、たくさんの人が入社しては、すぐに退職するといったことを繰り返し、募集にかけた広告費、教育に充てた人件費がすべてムダになる。
こんな経験をたくさんしてきました。
共感いただける方もいらっしゃるはず。
でも、新人教育のやり方に離職・退職の原因があると、本当に理解している方は少ないかもしれません。
今回は、離職・退職を防げる新人教育のノウハウをご紹介します。
退社につながる新人教育
あなたの会社には仕事の正解はありますか？
新入社員のみなさんは、先輩・上司からたくさん仕事を教えてもらい、今は１つでも多く身に付けれるように日々頑張っているところかもしれませんね。
先輩・上司の方は、新入社員に仕事を教えていて、このようなことを言われた経験はありませんか？
「今、Aさんに教わったこと、この前Bさんに教わった内容と違うのですが。」
「前に教わったときとやり方が違うのですが、前回と何か違うのですか？」
真っさらな新人さんは質問が鋭いですね。
質問してくれたら、まだ良い方ですが、もしかすると言えずに思っているだけの場合もあるかもしれません。
これって、実は新人教育で一番怖いことなんです。
ひいては離職・退職につながることすらあります。
◆退社につながるポイントがよくわかるブログはこちら！
作業標準とは
作業標準とは、作業方法や管理方法、注意事項などに関する基準をまとめたものです。
平たくいうと、「仕事の正解」をまとめたものです。
例えば、さきほどのやり取りで、
「今、Aさんに教わったこと、この前Bさんに教わった内容と違うのですが。」
これは、やり方が決まっていない＝仕事の正解がないと言えます。
ひょっとすると、「Aさんが教えたやり方」も「Bさんが教えたやり方」も、同じ結果になるのかもしれません。
ただ、やり方が違うとは、道順が違うのと同じで、同じ作業でも、一方では余計な時間が掛かる道順かもしれませんし、間違えやすいというリスクがある道順かもしれません。
結果、Aさんから教わるのと、Bさんから教わるのとでは、新人さんの成長にも差が生まれてしまいます。
要するに教える人次第となってしまうわけです。
「Aさんは教えるのが上手いから、次の新人の指導はAさんでいこう。」
あなたの会社では、このように決定していませんか？
人によって教える内容が違えば、新人さんは何が正解として仕事を覚えれば良いのか分かりません。
それを解決するのが作業標準です。
◆作業指標を作るとどうなるのか？！
仕事の正解をつくる
株式会社関通では、すべての業務に会社が承認した作業標準があります。
この業務では、このように作業をするというルールが明確にあり、全員がルールに沿って作業を行います。
また作業の手順まで落とし込んだチェックリストマニュアルの「アニー」を使って、さらに仕事を明確にしています。
仕組みも勿論そうなのですが、それよりも会社が承認した作業標準を使って仕事をしているということがとても重要なんです。
どういうことか？
会社が、「この通りやれば、この仕事の正解です。」と宣言しているのです。
新人さんや、働く人にとっては、これ以上安心する言葉はありません。
例えば、
アニーを使っている人が作業でミスをした場合、明確にアニーを使っているのにミスが起こるというのは、会社の仕組みが悪かったり、上司の指導が悪かったりします。
逆に、
アニーを使わずにミスした場合は、その人がサボっているという線引きができるんですね。
作業現場でミスが起こった時に、会社に問題があるのか、個人に問題があるのかが、ちゃんと線を引いて正しい指導ができるというところが、とても効果があるところです。
新人さんの視点で言うと、仕事の正解が目の前にあるので、安心して仕事ができます。
仕事の拠り所です。
トヨタ生産方式には
「標準のないところに改善はない」
という言葉があります。
倣って
「標準（正解）のない仕事に離職・退職はなくならない」
と言えるかもしれません。
◆仕事の正解を作れるシステムはこちら！
まとめ
新入社員が退職を決意する理由は様々ですが、新人教育にも問題がある場合が多いです。
新人社員の方に安心して仕事をしていただけるように、会社のルール、作業標準を作ってみてはいかがでしょうか？
株式会社関通では、各現場に表示している作業標準やアニーを使った仕事のやり方、新人教育の方法をご紹介しています。
・人によって教える内容が違うと、新人さんは何が正解として仕事を覚えれば良いのかわからなくなる
・やり方が決まっていない仕事は離職・退職を呼ぶ
・仕事の正解を作って仕事の拠り所にしてあげる
年間700万個出荷の物流を扱う関通が日々現場で蓄積している、「すぐマネできる」改善ノウハウをご紹介しています。
この記事を書いた著者について
物流研究室
物流研究室では、物流の基礎や改善のノウハウや情報などを物流改善ブログだけでなく、様々なコンテンツにて配信しております。
メールマガジンはもちろん、Youtubeでも当研究員が動画を配信しております！ぜひそちらもチェックしてみてください！！
チェックリストシステム新人教育の関連記事一覧
