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物流倉庫業務改善ブログ

在庫管理とは?|在庫とその管理手法やメリット

物を売る企業にとって、必ず存在するものが「在庫」です。
それを管理する「在庫管理」は、仕入れや売上、様々なものに直結します。
ある意味で在庫管理は企業を支える土台となるものです。
この土台をないがしろにすると、企業の経営はうまくいきません。
利益がでなくても、企業は倒産しませんが、キャッシュ(現金)や資金がないと
すぐ倒産してしまいます。
今回はその在庫管理に対して、その重要性やメリット、在庫管理の完全性を
高めるための方法などご紹介させて頂きます。

物を売る企業にとて必ず存在するもの=在庫

在庫とは

在庫とは

在庫管理とはなにかを知る前に、まずは、在庫がなにかを
改めて、おさらいをしておきましょう。
在庫とは、
製造業なら、
・部品、原材料の在庫
・工程途中の半製品や仕掛品の在庫
完成品の在庫
小売業なら、
・商品の在庫

しかし、単に製造前の部品や、
販売する前の製品などを指すだけではありません。
在庫とは、「現金化されることを待っているもの」です。
例えば商品の仕入れを行った場合、
それは管理上は在庫として存在しますが、
同時に現金へ変わることを待っていることにもなります。

その現金へ変わることを待っているものを管理することが
「在庫管理」といえます。

在庫管理とは

在庫管理重要性

では、在庫管理とはなんなのでしょうか。

一般的には、
必要な資材や商品を、必要な量を、必要な場所へ、必要なときに供給できるように
企業にあった水準で維持するための活動です。

また、管理ですので、PDCAを回すことも在庫管理の1つと言えます。
適切な計画を立て、その計画に基づき実施し、結果をチェックし、評価を行うことが
在庫管理の基本とも言えます。

在庫管理の重要性

ではなぜ在庫管理がそこまで重要なのか。
2つの視点があります。
1つは企業内からの視点と
もう1つは企業外からの視点です。

①企業内からみた在庫管理の重要性

【在庫とは】で述べましたが、在庫は、現金化されることを待っているものです。
それを管理するわけですから、
できなければ、保管料や、倉庫のスペースを圧迫するなど、
企業内にとって負担にしかなりません。

②企業外からみた在庫管理の重要性

在庫管理が行き届いていないと発生する問題は、
「販売の機会損失=売上の減少」です。
お客様がいざ商品を買う際に、
在庫がなければものは売れません。
逆に売れ残りを防ぐために価格を下げると、
次は、利益を圧迫する恐れがあります。

企業内外からの視点で見て、繋がることばかりですが、
これらを考えれば、
在庫管理を計画を元に行うことの重要性がわかります。

在庫管理によるメリット

在庫管理によるメリットはいくつもあります。

生産性向上

①生産性が向上する

在庫管理を徹底することで、生産性が向上します。
ムダな時間が減るので、納期短縮につながります。
納期の短縮は、非常に強い競争力になります。

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②余剰在庫が減る

「在庫が無いと不安」
過剰在庫の原因は、ここにあります。
ではなぜ、過剰在庫が起きるのか。
それは在庫を理解していないからです。
キチンと在庫管理をすることで、  余剰在庫は減少します。

③スペースができる

在庫管理の手法として、置き場所を決める方法があります。
これをすることで、例えばAという商品が、
いろいろなロケーションにあった場合と、
Aのロケーションを1つにまとめるのとでは、
やはり1つにまとめたほうが、倉庫内のスペースは確保できますよね。

④欠品の減少

これもスペースの確保と似ていますが、
ものの置き場所を決めることで、
 探しているものが、他のもので埋まることを防ぎます。
またこれは生産性の向上にも繋がります。

品質の安定

⑤品質の安定

在庫の劣化は仕入れの段階で始まります。
長期保管となると、倉庫という広い現場でも
ホコリがかぶるなどで、異物混入の可能性もあります。
在庫管理により、出し入れを繰り返すことで
 劣化などを防ぐことができます。

⑥管理費が減る

在庫管理は、コストがかかるものです。
在庫管理をする際に、まず出てくるものが、
WMS(倉庫管理システム)です。
そのシステムの導入費用や、維持費などがありますが、
結果的に在庫管理がうまくいくと、結果的に
生産性の向上に伴う人件費の削減や、
 光熱費や減価償却費などの削減に繋がります。

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在庫管理システムWMSについてはこちら

⑦残業代の削減

生産性の向上により、ムダな作業が発生することが減ります。

⑧今後の需要予測ができる

在庫を細かく回すことで、市場の動きに敏感になれます。
需要の予測を元に発注をすれば、計画的に生産を進めることができます。

在庫管理のためにすべきこと

在庫管理をいざ始めようと思って、なにから始めるべきなのか
どうすればよいのか、などをご説明します。

ロケーション管理

①ルールを作る

在庫管理をする際にまず大事なことは「ルール」です。
その中でも最も大事なものは、「ロケーション管理」です。
ものの置き場所を決めることで、
 入庫や出荷の際の生産性を格段に上昇させます。

倉庫管理システム導入WMS

②システムの導入

メリットでも少しふれましたが、
WMS(倉庫管理システム)を導入することで、
 在庫管理は格段にレベルが上がります。
ですが、デメリットもあります。
それは費用の面です。
こちらは運用方法をキチンと考えることで、
イニシャルでの費用はかかりますが、
ランニングの費用は、ある程度抑えることができます。
もしシステムの費用が抑えることが難しくても、
システムを使うことで生産性は向上しますので、
結果的に企業的にみた「経費」はアナログで作業を行っている時よりも
減少傾向にあると思います。

また、このシステムの導入は慎重に行いましょう。
担当の対応1つで、そのシステムが現場で使えるかが決まっていきます。
それぐらいWMSはサポートの面も重視する必要があります。

>>在庫管理のレベルが格段に上がった在庫管理システムWMSについてはこちら

まとめ

このように、在庫管理はものを売る企業には、
とてつもなく大事なものです。
これをないがしろにすると、企業としての信頼を崩してしまう可能性もあります。
それぐらい大事な在庫管理、ぜひ一度自社で見直してみてはいかがでしょうか?

・PDCAを回すことも、在庫管理の1つである
・在庫管理でもっとも大事なことは、計画を立てること
・在庫管理のメリットで特に大きなものは、「生産性の向上」である
・在庫管理を効率よくするためにはシステムを入れることがオススメ


年間700万個出荷の物流を扱う関通が日々現場で蓄積している、「すぐマネできる」改善ノウハウをご紹介しています。

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